L'Entre Deux Pro : un site, et tous les outils d'un réseau d'indépendants
Pour L'Entre Deux Pro, l'association d'indépendants de Carros, on a construit bien plus qu'un site vitrine : agenda, inscriptions, vote du prochain événement, carnet de contacts, campagnes e-mail et SMS, vidéos d'annonce. Tout est fait maison, et tout se pilote depuis une seule administration.
01 · LE PROJETUn réseau où l'on n'a rien à prouver
L'Entre Deux Pro réunit des indépendants, des TPE et des dirigeants du coin, entre Carros, la plaine du Var et Nice. Le principe est à l'opposé des clubs business classiques : pas de pitch obligatoire, pas d'objectif chiffré, pas de dress code. On crée du lien d'abord, et le business vient après, quand la confiance est là.
« Le lien d'abord. Le business après. »
Concrètement, l'association organise deux formats en matinée, de 9 h à 11 h : le Café-Débat, où l'on échange autour d'un sujet, et l'Atelier Petit-Déj, plus pratique, avec un intervenant. S'y ajoutent des repas et des afterworks. La première visite est gratuite, et l'adhésion annuelle est à 120 €.
On fait partie de l'aventure : c'est CreativOne qui porte la communication et les outils de l'association. Ce projet est donc aussi notre terrain d'essai, celui où l'on teste ce qui peut servir à d'autres.
02 · LE SITE VITRINEUne page, une charte, un ton
Le site tient sur une page qui se lit d'un trait : pourquoi l'association existe, ses deux formats, les prochains événements, les questions qu'on se pose avant de venir (« Il faut être à Carros pour venir ? »), les témoignages de membres, et une invitation à passer.
La charte est stricte et reconnaissable : le bleu canard du logo, le noir, des titres en Barlow Condensed très serrés, et un motif qui revient partout, les crochets [ ] du logo. Le ton aussi est assumé : on tutoie, on parle simplement.
03 · L'AGENDADes événements qui s'affichent tout seuls
Chaque événement créé dans l'administration apparaît sur l'accueil sous forme de carte : format, date, horaires, lieu, tarifs et bouton d'inscription. Un compte à rebours signale ceux qui approchent, et ceux qui sont passés le disent.
Une idée de l'équipe en cours de route : un interrupteur « En ligne / Hors ligne » par événement. On masque un événement de l'accueil sans le supprimer : la page publique reste à jour, et les archives, avec leurs inscrits, restent consultables.
04 · LES INSCRIPTIONSDes inscriptions faites maison
L'association passait par un service externe pour ses inscriptions. Elle a désormais son propre système, aux couleurs du site :
- une page par événement, avec image de couverture, description et formulaire,
- un tarif selon le statut : gratuit pour les adhérents, gratuit pour une première visite, payant sinon,
- un e-mail de confirmation à l'inscrit,
- la liste des inscrits dans l'administration, exportable en un clic pour un tableur,
- et depuis octobre, une vidéo de présentation sur la page de l'événement, déposée par simple glisser-déposer.
05 · LE VOTECe sont les membres qui choisissent
Quel sujet pour le prochain atelier, et à quelle date ? Plutôt que de deviner, l'association pose la question. L'équipe lance une campagne de vote depuis l'administration, avec ses sujets, ses dates possibles et sa période d'ouverture.
Les membres choisissent un ou plusieurs sujets, puis leurs dates, avec un compte à rebours jusqu'à la clôture. Les résultats s'affichent en graphiques dans l'administration, et une remise à zéro prépare le vote suivant.
06 · LES OUTILSDes outils offerts aux membres
Un réseau d'indépendants, c'est aussi s'entraider au quotidien. Le site propose donc de petits outils gratuits, dans l'esprit des ateliers :
🎙️L'enregistreur de pitch
30 secondes pour se présenter. On s'enregistre, on se réécoute, on recommence jusqu'à être content. Chaque membre retrouve sa dernière prise avec son e-mail.
✉️Le générateur de signature
Une signature e-mail professionnelle en deux minutes : 4 styles, 7 couleurs, son logo. Rien n'est stocké sur le serveur.
07 · LE CARNET DE CONTACTSContacts, e-mails et SMS : sans outil externe
Pour prévenir ses membres, l'association utilisait un service d'envoi par abonnement. En septembre, on l'a remplacé par un carnet de contacts et un module de campagnes intégrés au site.
Un carnet de contacts
Chaque contact a son statut (adhérent, prospect, ancien adhérent), ses étiquettes, sa date de fin d'adhésion et ses consentements e-mail et SMS. On importe un fichier, ou on synchronise d'un clic toutes les personnes déjà inscrites à un événement. Des filtres retrouvent en une seconde « les adhérents venus à un Café-Débat » ou « ceux qui acceptent les SMS ».
Des campagnes e-mail et SMS
On choisit le canal, les destinataires, on écrit son message avec le prénom de chacun inséré automatiquement, on voit l'aperçu, on s'envoie un test, puis on envoie. Chaque campagne reste dans un historique.
Les SMS partent par Twilio, les e-mails depuis le domaine de l'association, avec les réglages qui évitent les courriers indésirables. Et chaque message porte un lien de désinscription personnel, séparé pour l'e-mail et le SMS : on peut ne plus recevoir de SMS tout en gardant les e-mails.
08 · LES VIDÉOSDes vidéos d'annonce en motion design
Pour annoncer l'Atelier Petit-Déj d'octobre sur le plan d'action commercial, on a réalisé une vidéo verticale en motion design, pour les stories et les reels.
D'abord un script, écrit et réécrit ensemble : une accroche (« Indépendant(e) ? J'ai un truc pour toi ») pendant que défilent les communes du coin, puis des situations dans lesquelles chacun se reconnaît, la bascule (« Rassure-toi : t'es pas seul(e) ») et toutes les infos pratiques.
Ensuite l'animation, calée sur une voix de synthèse et une musique, aux couleurs de l'association. La même affiche est déclinée en couverture pour la page d'inscription et les réseaux.
09 · LE BILANCe qu'on retient
Un site d'association peut faire le travail de plusieurs abonnements, à condition d'être pensé pour elle.
Agenda, inscriptions, vote, carnet de contacts, campagnes, outils pour les membres : tout vit au même endroit, avec la même charte, et se pilote depuis une seule administration. L'association ne dépend plus d'un empilement d'outils externes, et chaque besoin nouveau devient une petite brique de plus.
Techniquement, le site reste volontairement simple : il tourne sur un hébergement classique, sans base de données, ce qui le rend léger, rapide et facile à faire évoluer.
Une association, un réseau, un club ?
On construit les outils qui vous font gagner du temps, et qui vous ressemblent.
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